Załącznik

do Uchwały Nr 114/2019

Zarządu Powiatu w Żninie

z dnia 30 grudnia 2019 r.

SCHEMAT ORGANIZACYJNY

POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W ŻNINIE

• Do zadań Głównego Księgowego PCPR należy:

1. Kompleksowe planowanie budżetu w zakresie finansowym i rzeczowym, analizowanie oceny kontroli oraz sprawozdawczości i jej realizacji, obsługa finansowo – księgowa;

2. Organizowanie sporządzania obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych, ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki oraz sprawozdawczości finansowej;

3. Prowadzenie gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegające zwłaszcza na dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji jednostki;

4. Zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez jednostkę, przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych, zapewnienie terminowego ściągania należności, dochodzenia rozliczeń spornych oraz spłaty zobowiązań;

5. Analiza środków przydzielonych z budżetu;

6. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora jednostki, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a zwłaszcza zakładowego planu kont, obiegu dokumentów, zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji;

7. Kontrola legalności dokumentów dotyczących  wykonania budżetu oraz ich zmian;

8. Opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analiz;

9. Prowadzenie gospodarki finansowej, obsługi finansowo – księgowej, a także obsługi administracyjnej placówki opiekuńczo – wychowawczej typu rodzinnego działającej na terenie Powiatu Żnińskiego.

Kontakt e-mail: finanse@pcpr-znin.pl

• Do zadań Działu Księgowości i Kadr PCPR należy:

1. Przygotowywanie danych niezbędnych do sporządzenia sprawozdawczości budżetowej;

2. Sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalno – rachunkowym;

3. Prawidłowe kompletowanie dokumentów finansowych odzwierciedlających dokonywane operacje gospodarcze;

4. Sporządzanie korespondencji w zakresie prowadzonych spraw;

5. Dbałość o należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych oraz sprawozdań finansowych;

6. Prowadzenie zestawień i statystyki dotyczących spraw finansowych;

7. Prowadzenie dokumentacji zatrudnionego pracownika (sporządzanie projektu umowy o pracę, dostarczenie Zleceniodawcy kompletu niezbędnych druków do wypełnienia, zebranie niezbędnych informacji);

8. Wyliczenie i kontrolowanie pracowniczego stażu pracy;

9. Określenie i kontrolowanie praw urlopowych pracowników, weryfikacja przysługującego urlopu przy rozwiązaniu umowy;

10. Zakładanie i prowadzenie akt osobowych;

11. Prowadzenie miesięcznej ewidencji czasu pracy (na podstawie dostarczonych list obecności) 
    z uwzględnieniem rozliczania wszelkich nieobecności;

12. Wystawianie zaświadczeń, korespondencja z urzędami (ZUS, US, Urząd Pracy);

13. Zmiany treści umowy o pracę – porozumienia zmieniające, aneksy;

14. Kontrolowanie terminów badań lekarskich, przygotowywanie skierowań na badania;

15. Kontrolowanie terminów szkoleń BHP pod warunkiem wskazania okresu ich ważności 
    w dokumentacji BHP;

16. Przygotowywanie umów z pracownikami o wspólnej odpowiedzialności materialnej pracowników;

17. Przygotowywanie pism o rozwiązaniu umów o pracę (porozumienie stron, wypowiedzenie, bez wypowiedzenia);

18. Sporządzanie projektów świadectw pracy;

19. Sporządzanie zestawień danych kadrowych.

Kontakt e-mail:finanse@pcpr-znin.pl

• Do zadań Działu Pieczy Zastępczej należy:

1. Kompletowanie dokumentacji niezbędnej do ustalenia prawa do świadczeń przysługujących na mocy ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej;

2. Przygotowywanie decyzji administracyjnych w zakresie przyznawania świadczeń zgodnie z pkt. 1;

3. Kompletowanie dokumentacji w celu umorzenia w części lub w całości, łącznie z odsetkami, odroczenia terminu płatności, rozłożenia na raty lub odstępowania od ustalania opłaty za pobyt dzieci w pieczy zastępczej zgodnie z uchwałą Rady Powiatu w Żninie i przygotowywanie decyzji 
   w tym zakresie;

4. Naliczanie należnych świadczeń oraz przygotowywanie list wypłat;

5. Pokrywanie kosztów utrzymania dzieci z terenu powiatu, umieszczonych w pieczy zastępczej, również na terenie innego powiatu, w tym przygotowywanie porozumień oraz wymaganej dokumentacji i bieżące monitorowanie spraw;

6. Rozliczanie kosztów ponoszonych przez gminy w związku z umieszczeniem dzieci  w pieczy zastępczej i przygotowywanie porozumień oraz not księgowych w tym zakresie;

7. Sporządzanie sprawozdań;

8. Przeprowadzanie procedur umieszczania dzieci w rodzinnej i instytucjonalnej pieczy zastępczej;

9. Udzielanie zainteresowanym informacji o prawach i uprawnieniach;

10. Prowadzenie spraw z zakresu pomocy uchodźcom;

11. Udzielanie pomocy rodzinom zastępczym i prowadzącym rodzinne domy dziecka w realizacji zadań wynikających z pieczy zastępczej;

12. Przygotowanie, we współpracy z asystentem rodziny i odpowiednio rodziną zastępczą lub prowadzącym rodzinny dom dziecka, planu pomocy dziecku;

13. Pomoc rodzinom zastępczym oraz prowadzącym rodzinne domy dziecka w nawiązaniu wzajemnego kontaktu;

14. Zapewnianie rodzinom zastępczym oraz prowadzącym rodzinne domy dziecka dostępu do specjalistycznej pomocy dla dzieci, w tym psychologicznej, reedukacyjnej i rehabilitacyjnej;

15. Zgłaszanie do ośrodków adopcyjnych informacji o dzieciach z uregulowaną sytuacją prawną;

16. Udzielanie wsparcia pełnoletnim wychowankom pieczy zastępczej;

17. Przedstawianie corocznego sprawozdania z efektów pracy organizatorowi rodzinnej pieczy zastępczej.  

Kontakt e-mail:

Pracownicy socjalni: piecza@pcpr-znin.pl
Świadczenia: swiadczenia@pcpr-znin.pl
Koordynatorzy: koordynator@pcpr-znin.pl

• Do zadań Działu Pomocy Instytucjonalnej należy:

1. Prowadzenie spraw domów pomocy społecznej;

2. Prowadzenie spraw ośrodków wsparcia dla osób z zaburzeniami psychicznymi;

3. Współpraca z organizacjami pozarządowymi;

4. Sprawozdawczość dotycząca domów pomocy społecznej oraz Środowiskowego Domu  Samopomocy
   w Żninie.

Kontakt e-mail: pcpr@pcpr-znin.pl

• Do zadań Działu ds. Osób Niepełnosprawnych należy:

1. Dofinansowywanie likwidacji barier architektonicznych, w komunikowaniu się i technicznych, zgodnie
   z indywidualnymi potrzebami osób niepełnosprawnych;

2. Dofinansowywanie funkcjonowania warsztatów terapii zajęciowej;

3. Dofinansowywanie zaopatrzenia w przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze przyznawane osobom niepełnosprawnym na podstawie odrębnych przepisów;

4. Dofinansowywanie zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny osób niepełnosprawnych;

5. Dofinansowywanie uczestnictwa osób niepełnosprawnych i ich opiekunów w turnusach rehabilitacyjnych;

6. Dofinansowywanie sportu, kultury, turystyki i rekreacji osób niepełnosprawnych;

7. Przeprowadzanie wizji lokalnych, kontroli w ramach łamania barier architektonicznych, technicznych i
   w komunikowaniu się oraz zakupu sprzętu rehabilitacyjnego;

8. Dokonywanie odbiorów prac remontowo – budowlanych w ramach łamania barier architektonicznych;

9. Obsługa systemu informatycznego SOW- System Obsługi Wsparcia w zakresie prowadzenia spraw oraz sprawozdawczości;

10. Opracowywanie i realizacja zgodnych z powiatową strategią dotyczącą rozwiązywania problemów społecznych, powiatowych programów działań na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie rehabilitacji społecznej oraz przestrzegania praw osób niepełnosprawnych;

11. Sporządzanie sprawozdań i planów finansowych oraz zapotrzebowań środków finansowych do PFRON;

12. Współpraca z instytucjami i organizacjami pozarządowymi, fundacjami działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych;

13. Współpraca z Powiatowym Zespołem ds. Orzekania o Niepełnosprawności w zakresie dotyczącym wydawania orzeczeń o niepełnosprawności, legitymacji oraz kart parkingowych osób niepełnosprawnych dla mieszkańców Powiatu Żnińskiego;

14. Obsługa administracyjna Powiatowej Społecznej Rady ds. Osób Niepełnosprawnych;

15. Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w sprawach związanych z rehabilitacją zawodową;

16. Przygotowywanie dyspozycji wypłat w zakresie zadań dotyczących rehabilitacji społecznej dla wydziału finansów;

17. Przygotowywanie projektów uchwał w zakresie dotyczącym rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych oraz podziału otrzymanych na ten cel środków finansowych PFRON;

18. Realizacja programu „Aktywny samorząd”;

19. Kontrola warsztatów terapii zajęciowej.

Kontakt e-mail: pfron@pcpr-znin.pl 

• Do zadań Działu Organizacyjnego i Realizacji Projektów należy:

1. Prowadzenie sekretariatu PCPR;

2. Obsługa administracyjna PCPR;

3. Wykonywanie obsługi kancelaryjnej PCPR; 

4. Zbieranie i opracowywanie materiałów dla potrzeb Dyrektora i poszczególnych działów PCPR;

5. Wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej;

6. Opracowywanie sprawozdań merytorycznych z działalności PCPR;

7. Prowadzenie rejestru upoważnień do załatwienia spraw w imieniu Dyrektora;

8. Inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy PCPR;

9. Współpraca z organizacjami pozarządowymi w zakresie zadań realizowanych przez PCPR;

10. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo – technicznym PCPR; 

11. Zabezpieczenie przestrzegania w PCPR przepisów dotyczących porządku, bezpieczeństwa 
    i higieny pracy oraz ochrony przeciw pożarowej;

12. Zabezpieczenie informacji wizualnej dla interesantów;

13. Obsługa programu POMOST – w tym sporządzenie sprawozdań;

14. Inicjowanie, planowanie, koordynowanie oraz monitorowanie przedsięwzięć i projektów związanych
    z pozyskiwaniem i wykorzystaniem środków pomocowych Unii Europejskiej oraz pozabudżetowych źródeł finansowania – przygotowywanie wniosków w tym zakresie;

15. Prowadzenie dokumentacji w zakresie realizacji projektów;

16. Sporządzanie bieżących informacji dotyczących możliwości pozyskania przez PCPR dodatkowych środków finansowych na realizację zadań;

17. Nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów, przygotowywanie negocjacji z przedstawicielami instytucji udzielających pomocy finansowej;

18. Udział w konferencjach, sesjach, szkoleniach oraz spotkaniach związanych z pozyskiwaniem 
    i wykorzystaniem środków pomocowych Unii Europejskiej oraz pozabudżetowych źródeł finansowania;

19. Aktualizowanie informacji znajdujących się na stronie pcpr.znin.pl;

20. Sporządzanie sprawozdań z prowadzonych działań, bilansów, wniosków o płatność;

21. Współpraca z instytucjami szkoleniowymi – zlecanie na zewnątrz kursów zawodowych zgodnie 
    z prawem zamówień publicznych;

22. Promocja i ewaluacja projektu.

Kontakt e-mail: projekty@pcpr-znin.pl